305 Đường 85, Tổ 13, KP 2, P. Phú Tân, Tp. Thủ Dầu Một, Bình Dương
Hotline: 0914 469 868
Vận chuyển hàng đông lạnh là một trong những khâu quan trọng và nhạy cảm nhất trong chuỗi logistics. Chỉ cần sai lệch vài độ nhiệt hoặc sự cố thiết bị làm lạnh, hàng hóa có thể hư hỏng, giảm chất lượng hoặc mất giá trị thương mại. Vì vậy, việc tuân thủ các quy trình kiểm tra và giám sát chặt chẽ là yếu tố sống còn để đảm bảo an toàn trong suốt hành trình. Dưới đây là những điều doanh nghiệp nên làm khi vận chuyển hàng đông lạnh đi xa, được Vận Tải Linh Quân tổng hợp từ kinh nghiệm thực tế và khuyến nghị kỹ thuật của các hiệp hội logistics quốc tế.
Những điều doanh nghiệp nên làm khi vận chuyển hàng đông lạnh đi xa
Kiểm tra thiết bị làm lạnh trước mỗi chuyến đi
Trước khi đóng hàng, doanh nghiệp cần kiểm tra toàn bộ hệ thống làm lạnh để đảm bảo container hoặc xe lạnh hoạt động ổn định. Một vài bước kiểm tra quan trọng gồm:
• Kiểm tra điện áp, lượng gas lạnh, tình trạng quạt gió và độ kín cửa container.
• Chạy thử container hoặc xe lạnh ít nhất 1 giờ trước khi chất hàng để xác nhận nhiệt độ đạt chuẩn.
• Đảm bảo cảm biến nhiệt hoạt động chính xác, không bị lệch so với thực tế.
Việc kiểm tra kỹ thuật trước chuyến đi không chỉ giúp bảo toàn chất lượng hàng hóa, mà còn giúp doanh nghiệp tránh phát sinh chi phí đền bù hoặc khiếu nại từ đối tác nhập khẩu.
Dự phòng rủi ro
Vận chuyển hàng đông lạnh đòi hỏi khả năng ứng phó nhanh khi có sự cố kỹ thuật. Để đảm bảo chuỗi lạnh không bị gián đoạn, doanh nghiệp cần có kế hoạch dự phòng cụ thể:
• Trang bị nguồn điện dự phòng (máy phát) để duy trì làm lạnh khi container dừng hoặc gặp sự cố điện.
• Sử dụng thiết bị cảnh báo nhiệt độ tự động, gửi thông báo qua SMS hoặc email khi phát hiện biến động vượt ngưỡng.
• Theo dõi định kỳ trong suốt hành trình, đặc biệt khi dừng nghỉ, trung chuyển hoặc chờ xếp dỡ tại cảng.
Giải pháp dự phòng giúp doanh nghiệp chủ động xử lý sự cố ngay từ sớm, tránh việc hàng hóa bị ảnh hưởng nặng do mất nhiệt đột ngột.
Giám sát hành trình và nhiệt độ từ xa
Công nghệ đang thay đổi mạnh mẽ cách quản lý container lạnh. Nhiều hãng vận tải hiện nay đã tích hợp hệ thống giám sát từ xa, giúp chủ hàng theo dõi nhiệt độ, độ ẩm và vị trí container theo thời gian thực.
Thông qua ứng dụng hoặc nền tảng web, doanh nghiệp có thể:
• Kiểm tra nhiệt độ hiện tại và lịch sử thay đổi trong suốt hành trình.
• Phát hiện sớm sai lệch để ra quyết định xử lý kịp thời.
• Lưu trữ dữ liệu hành trình và thông số kỹ thuật làm căn cứ đối chiếu khi có khiếu nại hoặc cần kiểm định chất lượng.
Bên cạnh đó, ghi chép của tài xế và nhân viên vận hành cũng là cơ sở quan trọng để đánh giá tính liên tục của chuỗi lạnh – yếu tố quyết định đối với hàng thực phẩm, dược phẩm, nông sản xuất khẩu.
Lợi ích của việc quản lý chuỗi lạnh đúng chuẩn
• Duy trì chất lượng hàng hóa, tránh hư hỏng hoặc giảm giá trị.
• Đảm bảo tiêu chuẩn xuất khẩu cho các thị trường khắt khe như EU, Nhật, Mỹ.
• Giảm thiểu rủi ro bảo hiểm và chi phí phát sinh do sự cố.
• Nâng cao uy tín và độ tin cậy của doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng lạnh.
Vận Tải Linh Quân chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng đông lạnh chuyên nghiệp bằng xe lạnh và container lạnh đạt chuẩn quốc tế. Chúng tôi cam kết duy trì nhiệt độ ổn định, theo dõi hành trình 24/7 và hỗ trợ xử lý sự cố tức thời, đảm bảo hàng hóa của bạn đến nơi an toàn, đúng nhiệt độ, đúng thời gian.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN TẢI LINH QUÂN
Địa chỉ: 305 Đường 85, Tổ 13, KP 2, P. Phú Tân, Tp. Thủ Dầu Một, Bình Dương
Điện thoại: 0914 469 868 - 0986 103 523
Email: vantailinhquan99@gmail.com
Website: vantailinhquan.com
